Documentos chegando por WhatsApp e e-mail, sem rastro
Cada arquivo na pasta do ato, com tipo, autor do envio e data
Do primeiro atendimento
à minuta pronta,
num fluxo único.
Pessoas, atendimentos, documentos e prazos no mesmo lugar — com roteiro guiado por tipo de ato, leitura de documentos por inteligência artificial e a minuta se montando enquanto a equipe trabalha.
Em operação no 2º Tabelionato de Notas de Sapucaia do Sul
- Roteiro condicionalas perguntas mudam conforme o ato e as partes
- Minuta em tempo realo que falta aparece destacado no texto
- Documentos lidos por IAa extração é sugestão; quem confirma é você
- Rastro de tudoquem fez, o que fez e quando — em log
O sistema
Feito para o jeito que o cartório já trabalha
Nada de adaptar o tabelionato a um CRM genérico. O sistema fala a língua da serventia — protocolo, partes, qualificação, outorga uxória, minuta — e organiza aquilo que hoje vive espalhado.
Minuta montada no editor de texto, copiada de outro ato
Minuta montada pelo roteiro, com as lacunas em destaque
Prazos na memória, em bilhete ou na agenda de papel
Tarefas com responsável e data alvo, no quadro do dia
“Quem foi que mexeu nessa ficha?”
Histórico campo a campo, com autor, horário e origem
Funcionalidades
O que o sistema faz
Um módulo puxa o outro: o roteiro cria tarefas, o documento alimenta a ficha, a ficha alimenta a minuta, e cada passo fica registrado.
Roteiro guiado por tipo de ato
Uma matriz condicional decide quais perguntas aparecem conforme as respostas e as partes — casamento, regime de bens, anuência. Cada consequência (documento a exigir, parte a incluir, tarefa a criar) é disparada sozinha.
Minuta em tempo real
O texto da escritura se monta enquanto o roteiro é respondido. O que ainda falta aparece marcado em âmbar no próprio corpo da minuta — é só clicar para preencher.
Leitura de documentos por IA
RG, CNH, certidão, comprovante, matrícula: o sistema identifica o tipo, extrai os dados e sugere a pessoa. Um comparador mostra extraído × ficha, campo a campo — nada entra sem confirmação humana.
Fichas com qualificação notarial
Estado civil, regime de bens, cônjuge vinculado, filiação, endereço, documentos. A ficha abre bloqueada e todo ajuste fica no histórico, com autor, horário e origem — manual ou extraído de documento.
Atendimentos em quadro por fase
Cada ato ganha protocolo sequencial e pasta própria, e caminha da triagem à conclusão num quadro visual — com o percentual de preenchimento visível no cartão.
Tarefas com dono e prazo
Nenhuma tarefa sem responsável e data alvo. O quadro do dia separa atrasadas, hoje, próximos três dias úteis e futuras — com concluir e reagendar em um clique.
Agenda de assinaturas
Data, horário, modalidade e responsável pela colheita das assinaturas. As assinaturas do dia aparecem na tela inicial de todo mundo.
Conversa por atendimento
A discussão sobre o ato fica no ato, não no grupo de mensagens. Mencione um colega com @ e ele recebe a notificação — no sistema e no celular.
Indicadores e log de atividades
Quantos atos por fase, o que está parado, quanto tempo leva cada etapa. E, por baixo, um registro de tudo o que aconteceu — exigência de rastreabilidade da atividade notarial.
Modelos editáveis pelo cartório
Os textos das minutas pertencem à serventia: campos disponíveis, blocos condicionais e pré-visualização, editáveis sem depender de programador.
Glossário didático
Os termos jurídicos do roteiro explicados em linguagem simples, no próprio campo — apoio real para quem está começando no balcão.
Aplicativo no celular
Instala na tela inicial e abre em tela cheia. Pensado como apoio à gestão: tarefas, assinaturas do dia e mensagens da equipe na palma da mão.
Como funciona
Um ato, do balcão à assinatura
O caminho é sempre o mesmo — e o sistema conduz a equipe por ele.
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01
Abre o atendimento
Escolhe o tipo de ato e o solicitante. O sistema gera o protocolo sequencial e cria a pasta do ato no servidor.
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02
Envia os documentos
A IA lê cada arquivo, propõe o tipo e os dados, e vincula à pessoa. A equipe confere no comparador e confirma o que entra na ficha.
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03
Responde o roteiro
As perguntas certas para aquele ato aparecem na ordem certa — e a minuta se monta ao lado, apontando o que ainda falta.
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04
Agenda a assinatura
Data, horário, modalidade e responsável. As pendências viram tarefas com prazo e o ato caminha até a conclusão.
Confiança
A decisão continua sendo humana
A tecnologia acelera a parte repetitiva. A responsabilidade notarial é — e segue sendo — de quem tem fé pública.
- Nada entra na ficha sem confirmação A extração por IA é sempre uma sugestão, apresentada lado a lado com o que já existe. Quem aplica o dado é a pessoa.
- Acesso individual por função Tabelião, substituto, escrevente, atendente e auxiliar — cada um com seu usuário, e cada ação carimbada com o nome de quem a praticou.
- Registro de tudo o que acontece Login, mudança de fase, envio e exclusão de documento, tarefa criada ou transferida: tudo em log consultável.
-
Os dados são do cartório
Cada serventia tem a sua instância, com identidade e conteúdo
jurídico próprios, em
tabelionato.online/seu-cartorio. - Conteúdo jurídico sob controle do tabelião Fluxos, exigências e modelos de minuta são revisados e editados pela própria serventia — não vêm engessados de fábrica.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar
Precisa instalar alguma coisa no cartório?
Não. O sistema roda no navegador, em qualquer computador da serventia. No celular, ele se instala como aplicativo a partir do próprio navegador, sem passar por loja de aplicativos.
A inteligência artificial decide alguma coisa?
Não. Ela lê documentos e propõe classificação e dados extraídos, com o grau de confiança à vista. Toda informação passa por conferência humana antes de entrar na ficha ou na minuta. Se a leitura falhar, o documento é classificado manualmente e o trabalho segue.
Os modelos de minuta são fixos?
Não. Os modelos ficam numa área editável pelo próprio cartório, com os campos disponíveis documentados, blocos condicionais e pré-visualização. O texto notarial é do tabelião, não do software.
Serve para o meu tabelionato?
O sistema foi desenhado para Tabelionatos de Notas e está em operação num deles. Cada serventia recebe a sua instância, com o próprio nome, logotipo, equipe, tipos de ato e modelos.
Como é a implantação?
Começa por uma conversa sobre como a serventia trabalha hoje. Em seguida vêm a configuração dos tipos de ato e dos modelos, o cadastro da equipe e um período de piloto acompanhado, em que os ajustes apontados pelos colaboradores entram no sistema.
E os dados que já temos hoje?
Dá para começar pelo fluxo novo, sem migração, e tratar o acervo antigo depois. Havendo base exportável, a importação é avaliada caso a caso na implantação.
Demonstração
Quer ver funcionando com um ato do seu cartório?
A demonstração é feita sobre um caso real da serventia — uma procuração, uma compra e venda — para que a equipe veja o roteiro e a minuta se comportando com o material de vocês.